Как составить поручение экспедитору

Поручение экспедитору — это документ, содержащий перечень услуг, которые экспедитор оказывает клиенту в рамках договора. Как его правильно составить, вы узнаете из нашего материала. В соответствии с Правилами транспортно-экспедиционной деятельности "для оказания транспортно-экспедиционных услуг клиентом выдается заполненное и подписанное им поручение экспедитору.

Оформленное в установленном порядке  поручение экспедитору должно содержать достоверные и полные данные о характере  груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве грузовых  мест. Поручение экспедитору представляется ему клиентом на бумажном носителе, если иной способ не предусмотрен договором транспортной экспедиции.

Экспедитор рассматривает поручение экспедитору в сроки, определенные в договоре транспортной экспедиции, и направляет его клиенту с отметкой о согласовании либо с отказом в согласовании подлежащих оказанию транспортно-экспедиционных услуг с  указанием причин отказа.

Поручение экспедитору подлежит исполнению с момента  получения клиентом письменного подтверждения его согласования  экспедитором. Клиент на любом этапе исполнения договора транспортной экспедиции  имеет право отозвать ранее выданное поручение экспедитору с обязательным  возмещением ему фактических расходов, связанных с исполнением поручения.

Отзыв  выданного поручения экспедитору производится клиентом в письменной форме. Порядок и условия представления поручения экспедитору и отзыва клиентом  выданного поручения экспедитору с использованием средств факсимильной или  электронной связи определяются договором транспортной экспедиции.

Законодательство

Согласно ст. 2 ФЗ от 30.06.2003 (ред.07.06.2016) № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», при выполнении экспедиционных услуг обязательно составление следующих документов:

Эти бумаги являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.

Перевозчик, в свою очередь, обязуется за счет другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определенные контрактом экспедиции услуги, связанные с грузоперевозкой (п. 1 ст. 801 ГК РФ). За эти услуги ему полагается вознаграждение. При необходимости исполнитель может привлекать к выполнению задания сторонние организации, если иное не предусмотрено в договоре.

Что нужно оформить

Рассмотрим правила оформления договора транспортной экспедиции:

  • Как определил закон, поручение экспедитору заказчик составляет самостоятельно. В нем прописывается перечень приобретаемых услуг. Экспедиторское поручение — это документ, на основании которого заказчик передает агенту груз;
  • Заказчик составляет и передает экспедитору доверенность для того, чтобы он мог заключать от его имени договор на перевозку груза;
  • Он, в свою очередь, передает заказчику расписку, которая подтверждает факт получения груза. Она дает право перевозчику владеть грузом до окончания перевозки;
  • После поступления имущества на склад оформляется складская расписка. Если груз не нуждается в складском хранении, то документ не составляется;
  • После заполнения бумаг заказчику передаются оригиналы договоров, заключенных с посредниками для исполнения контракта (при наличии).

Наличие у клиента всех вышеперечисленных бумаг является подтверждением того, что груз действительно транспортировался.

Бланк «Экспедиционное поручение»

Как мы отметили выше, оформление документа возлагается на клиента. Он должен быть заполнен аккуратно, без ошибок и опечаток. Все бланки должны быть напечатаны шрифтом № 14 на листах формата A4. Наименование, расположенное по центру в верхней части листа, указывается шрифтом № 16. Поручение должно содержать достоверные и полные данные о грузе. Если в нем будет указана неточная информация, заказчик должен возместить экспедитору убытки, которые тот может понести из-за его оплошности. А вот за возможные убытки клиента, вызванные предоставлением неправильной информации, перевозчик никакой ответственности не несет.

Бланк можно найти в Приложении № 1 к Приказу Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов» (зарегистрировано в Минюсте РФ 28.02.2008 № 11239). В этом же законодательном акте раскрываются правила его заполнения.

Поручение экспедитору может выглядеть так:

ПОРУЧЕНИЕ ЭКСПЕДИТОРУ
скачать бланк

1.

   

2.

 

(дата)

 

(номер)

 

3. Грузоотправитель

 
 

4. Клиент

 
 

5. Грузополучатель

 
 

6. Экспедитор

 
 

7. Уведомить сторону о прибытии груза

 
 

8. Страна происхождения груза

 
 

9. Товары, готовые к отправке, место, дата

 
 

10. Вид транспорта

 
 

11. Пункт назначения

 
 

12. Страхование

 
 

13. Товарный код

 

14. Маркировка

 
 

15. Количество мест, вид упаковки

 
 

16. Вес брутто, нетто

 

17. Объем

 

18. Стоимость

 
 

19. Размер упаковки

 
 

20. Требуемые документы

 
 
 

21. Особые отметки

 
 
 
 
 
 

22. Подпись клиента

 
 
У вас остались вопросы?

Оставьте заявку на консультацию со специалистом

Оставить заявку