Главная Медиа Статьи ТРАНСПОРТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА ПО РФ

Сопроводительные документы для перевозки груза по России

Основные сопроводительные документы для перевозки груза

Товарно-транспортная накладна – главный документ перевозки. ТТН заполняются подписями и печатями, штампами грузоотправителя и подписью водителя. В товарно-транспортную накладную ТТН вносятся номера и серии путевых листов, время прибытия и убытия автомобиля с объекта. ТТН должны быть оформлены все перевозки грузов транспортом.

Скачать бланк ТТН, Товарно-транспортная накладная

Исключения

Исключения составляют перевозки грузов, по которым не ведется складской учет и не организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, а также использование автомобилей для обслуживания линий связи и электропередач, нефтегазопроводов, киносъемок, на перевозки почты и периодической печати , при научно-изыскательских, геологических работах, при сборе вторичного сырья предприятиями и организациями Госснаба РФ.

В этих случаях перевозки осуществляются при наличии у водителя грузового автомобиля путевого листа формы № 4-П. Установлены две формы ТТН:

  • № 1-Т - типовая междуведомственная для перевозки грузов автотранспортом, кроме общего пользования в городском, пригородном и междугородном сообщении;
  • № 2-ТМ - типовая ведомственная /для всех видов перевозок автотранспортом общего пользования.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов формы ТТН устанавливается Правилами централизованного завоза и вывоза грузов. Как и путевые листы, ТТН являются документами строгой отчетности, изготавливаются типографским способом с учетной серией и типографским номером.

Перевозки однородных грузов от одного грузоотправителя в адрес одного грузополучателя на одно и то же расстояние могут оформляться одной ТТН на всю работу, выполненную автомобилем в течении смены. При этом оформление промежуточных ездок производится выдачей грузоотправителем водителю талона на каждую отдельную ездку.

При определении объема перевезенного груза по геодезическому замеру аккордно группой автомобилей по согласованию сторон, заказчик может выдать АТП ТТН на весь объем работы, без выдачи водителям талонов. Учет работы каждого автомобиля в отдельности в этом случае ведется АТП.

Перевозки грузов населения осуществляются по путевым листам и заказам-квитанциям, оформленным в транспортно-экспедиционном предприятии по обслуживанию населения/трансагенстве. Все исправления, вносимые в путевые листы и ТТН, должны быть завершены соответственно подписями должностных лиц АТП или грузоотправителя.

При возврате с линии на КПП в строке "возвращение в гараж", раздел "Работы водителя и автомобиля" путевого листа должны быть проставлены время возврата и показания спидометра. Заполняется графа "Остаток при возврате" раздела "Движение горючего", сдача водителем автомобиля удостоверяется подписью ответственного лица.

Путевой лист. Порядок оформления путевых листов и ТТН установлен "Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом", утвержденной Минфином и Минавтотрансом 30.11.83 г. № 156/ 30/ 354/ 7/ 10/ 998/. Путевой лист является документом строгой отчетности, изготавливается типографским способом с учетной серией и типографским номером.

Для грузовых автомобилей установлено 3 формы путевых листов:

На лицевой стороне путевого листа формы № 4-М наносится по диагонали полоса красного цвета с типографской надписью "Междугородные перевозки". Путевые листы форм № 4-С и 4-П выдаются водителю только на один рабочий день /смену/.

На более длительный срок при междугородных перевозках грузов выдаются путевые листы формы № 4-М. Бланки путевых листов № 4-М могут выдаваться в подотчет автохозяйством независимо от их ведомственной принадлежности только предприятиями автотранспорта общего пользования, на которые в данной местности возложена организация междугородных перевозок грузов.

Применение путевых листов не установленной формы запрещено. Участие водителя в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием /при выезде на линию/ и сдачу /при возвращении в гараж/ автомобиля.

Путевой лист, выданный водителю в автохозяйстве перед выездом, должен содержать следующие сведения:

  • Дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль
  • Марку и государственные номера автомобиля и прицепа (прицепов)
  • Фамилию и инициалы, номер водительского удостоверения водителя; фамилию и инициалы лиц, сопровождающих груз.

В разделе "Работа водителя и автомобиля" должны быть заполнены все графы за исключением "нулевого пробега"/по строке "выезд из гаража", а в строке "возвращение в гараж" указывается только время возврата автомобиля по графику.

В разделе "задание водителю" должны быть заполнены все графы, причем право изменения задания имеет только АТП. Заказчик по согласованию с АТП может изменить задание с соответствующей записью в строках "Особые отметки".

В разделе "Движение горючего" указывается остаток за предыдущий день, смену работы, количество выданного горючего.

Состояние здоровья и исправность автомобиля должны быть удостоверены подписями ответственных за это лиц. Ответственность за правильное оформление путевых листов несут руководители предприятий и лица, отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и участвующие в заполнении документов. Во время работы на линии в путевой лист вносятся грузоотправителем и грузополучателем, заказчиком время прибытия, прибытия и убытия в форме № 4-П и номера ТТН.

Дополнительные документы

Товарная накладная прилагается, в случае, если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень перевозимого груза. 

Сертификаты соответствия и качества, паспорта прилагаются в зависимости от характера груза. 

Счета-фактуры и договор между поставщиком и покупателем груза не являются обязательным документами, но часто даются в дорогу для избежания недоразумений с сотрудниками ГИБДД.

Водитель обязан при себе иметь следующие документы на машину:

  • Водительское удостоверение (права) или временное разрешение на управление транспортное средство (ТС)
  • Регистрационные документы (ПТС, Свидетельство о регистрации ТС) и талон о прохождении ГТО на ТС
  • Документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения ТС
  • Копия трудового договора водителя, если водитель не владелец ТС
  • Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства
  • Санитарный паспорт на ТС - при перевозке продуктов
У вас остались вопросы?

Оставьте заявку на консультацию со специалистом