Главная Медиа Статьи ТРАНСПОРТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИМЕРЫ АКТОВ И ПРАВИЛА ИХ СОСТАВЛЕНИЯ

Правила составления актов и их примеры



Правила составления актов и примеры актов

Все акты о срыве загрузки, акт об утрате, порче, недостаче, акт об опоздании составляются согласно  Разделу  10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом


Правила составления актов

1. Обстоятельства, могущие служить основанием для материальной ответственности автотранспортных предприятий и организаций, грузоотправителей и грузополучателей при автомобильных перевозках грузов, удостоверяются записями грузоотправителя (грузополучателя) и автотранспортного предприятия или организации в товарно-транспортных документах.

2. В товарно-транспортных документах могут удостоверяться следующие обстоятельства:             

  • а) Порча или повреждение грузов;                  
  • б) Несоответствие между наименованием, весом и количеством мест груза в натуре и данными, указанными в товарно-транспортной накладной;            
  • в) Нарушение или отсутствие пломб на кузове или секции автомобиля или контейнера;             
  • г) Подача автотранспортным предприятием или организацией автомобилей, не пригодных для перевозки данного вида груза или не отвечающих санитарным требованиям;              
  • д) Другие обстоятельства, которые могут служить основанием для материальной ответственности сторон.

3. Указанные в 2 настоящего раздела записи в товарно-транспортных документах должны заверяться подписями грузоотправителя (грузополучателя) и шофера. Односторонние записи в товарно-транспортных документах, как грузоотправителя (грузополучателя), так и шофера, являются недействительными.

4. В случае разногласия между автотранспортным предприятием или организацией (шофером) и грузоотправителем (грузополучателем) обстоятельства, могущие служить основанием для их материальной ответственности, оформляются актами (приложение к настоящему разделу). Акты могут составляться также в случае, когда необходимо произвести подробное описание обстоятельств, которые не могли быть сделаны в товарно-транспортных документах.

5. Ни одна из сторон не имеет права отказаться от подписания актов.  При несогласии с содержанием акта каждая сторона вправе изложить в нем свое мнение. При отказе от составления акта или внесения записи в товарно-транспортные накладные в случаях недостачи, порчи или повреждения груза акт составляется с участием представителя незаинтересованной организации. О составлении акта должна быть сделана отметка в товарно-транспортных документах.

Таким образом, при составлении акта указывается

  1. Наименование организации или фамилия ИП перевозчика
  2. Договор-заявка или договор и заявка (номер, дата), номер ТТН.
  3. Наименования грузоотправителя и грузополучателя.
  4. Марка и номер тс, номер прицепа, фамилия водителя.
  5. Наименование груза.
  6. Обстоятельства составления акта (неподача тс, опоздание тс, утрата , порча груза, простой тс и т.п.).
  7. Акт должен быть подписан двумя сторонами.  При отказе одной из сторон акт подписывается сторонней организацией.

Форма акта (Форма акта в MS Word)
 

"         " _____________________ ________________   г.
Автотранспортное предприятие или организация _________________________________________
____________________________________________________________________________________
Марка и номер автомобиля ____________________________________________________________
Номер прицепа _______________________________________________________________________
Настоящий акт составлен в присутствии следующих лиц:
____________________________________________________________________________________                                                                       (фамилия, должность)
Грузоотправитель ____________________________________________________________________
Грузополучатель ______________________________________________________________________
Товарно-транспортная накладная N ______________________ от "  " ___________________ ______   г.
____________________________________________________________________________________
Наименование груза __________________________________________________________________
Описание обстоятельств, вызвавших составление акта: ___________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Подписи:

У вас остались вопросы?

Оставьте заявку на консультацию со специалистом

Оставить заявку