Минтранс утвердил методические рекомендации по оформлению отдельных разделов транспортной накладной (распоряжение от 22.12.22 № АК-325-р).
В этом документе разъяснено, как заполнить разделы 1 «Грузоотправитель» и 8 «Прием груза», если в качестве грузоотправителя выступает экспедитор.
Напомним, что действующая форма транспортной накладной утверждена постановлением правительства РФ от 21.12.20 № 2200 (в ред. от 30.11.21 № 2116; см. «Изменена форма транспортной накладной и правила ее заполнения»).
Если по договору перевозки груза в качестве грузоотправителя выступает экспедитор, то в разделе 1 «Грузоотправитель» ТН следует указать реквизиты экспедитора. Одновременно с этим нужно проставить отметку — «является экспедитором».
Раздел 8 «Прием груза» рекомендуется заполнять следующим образом.
В строке «наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки» указать реквизиты склада фактического местонахождения груза, с которого осуществляется погрузка.
Порядок заполнения строк «реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство» и «подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза» зависит от того, кто именно вверяет груз: экспедитор или привлеченное им третье лицо. Если таковым является экспедитор, то раздел 8 заполняется следующим образом:
- в строке «реквизиты лица, осуществляющего погрузку…», указываются реквизиты экспедитора;
- в строке «подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку …» — ФИО экспедитора (а если погрузку осуществляет представитель экспедитора, то нужно указать его ФИО и реквизиты доверенности или приказа, удостоверяющего полномочия).
Если груз вверяет привлеченное экспедитором третье лицо, то данные строки заполняются так:
- в строке «реквизиты лица, осуществляющего погрузку…» указываются реквизиты привлеченного экспедитором третьего лица;
- в строке «подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку …» — ФИО привлеченного третьего лица (а если погрузку осуществляет представитель третьего лица, то нужно указать его ФИО и реквизиты доверенности или приказа, удостоверяющего полномочия на погрузку груза и подписание ТН от имени третьего лица).
К реквизитам, которые необходимо указать, в частности, в разделе 1 «Грузоотправитель» и разделе 8 «Прием груза», относятся:
- для юрлица — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
- для физлица — ФИО, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
При этом, если в разделе 8 «Прием груза» лицо, осуществившее погрузку груза (лицо — владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», то в бумажной транспортной накладной отражается только наименование, а в электронной — ИНН грузоотправителя.
К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся: наименование документа, его дата и номер, ИНН составителя. Для иностранного физлица — составителя документа дополнительно указывается фамилия, имя, отчество (при наличии).
